En cette semaine de rentrée scolaire et de reprise officielle des embouteillages en ville, je vous propose un sujet de saison : comment aménager un bureau à domicile ? J’avais envie aussi par le biais de ce sujet, de faire le bilan de mon expérience de travailleuse indépendante / maman à la maison, officiant de sa maison depuis 10 ans. C’est à la fois une très grande chance et un statut très compliqué à gérer.

Travailler de chez soi se démocratise, mais crée de nouvelles contraintes. Si vous échappez aux deux heures de transport en commun et aux bruits intempestifs des collègues, il faut savoir gérer son temps et rester concentrer à la tâche. Croyez-moi ce n’est pas toujours facile ! Certains y arrivent très bien, d’autres modérément. C’est tout un art de travailler de chez soi. Cela tient beaucoup de l’aménagement d’un bureau fonctionnel et agréable et de sa capacité à s’organiser.

Autres inspirations

Quelques mots sur mon parcours

Cet article n’a pas l’objectif d’être axé sur moi, mais de vous inspirer et de vous donner des pistes sur l’aménagement de votre bureau. Mon espace de travail, comme le montre cette photo est pour l’instant du provisoire qui dure. Je suis moi-même en recherche d’inspiration.

Avant Turbulences Déco, j’ai eu diverses expériences professionnelles qui m’ont laissé insatisfaite. [ Si vous êtes curieux, vous pouvez consulter mon profil sur linkedin. J’ai mis quelques informations. ] En 2009, j’ai eu l’idée de créer un blog [ C’était le début des blogs. ] pour parler de la création de mon entreprise de relooking de meubles. Cette entreprise n’a jamais vu le jour, mais le blog est toujours bien là. J’ai eu la chance qu’il prenne et j’ai la chance de pouvoir en vivre aujourd’hui.

Est-ce que j’aime ma situation ? Bien sûr, et je ne me verrais pas changer. Je dois reconnaître aussi que je suis bien entourée et cela est important quand on travaille seul. Parfois, je m’interroge à revenir à un boulot salarié, mais je crois que cela me serait difficile d’avoir à nouveau un chef et des horaires.

En revanche, je n’ai pas surmonté TOUS les problèmes inhérents au statut de travailleur indépendant, travaillant de chez soi, mais j’en ai résolu pas mal, d’où l’idée de l’article.

Photo : Petra Bindel

La gestion du temps

Ah le bas qui blesse ! Il est tellement facile de se laisser distraire quand on travaille de la maison. Ce n’est plus la machine à café et les discussions avec ses collègues qui perturbent sa journée, mais les nombreuses tâches ménagères que vous avez laissées en suspens, les tentations oisives comme se lever tard, finir de regarder une série…

• Aimer son job

Je n’ai pas trop de soucis avec cela, parce que je suis passionnée par ce que je fais. Je crois qu’il est important d’aimer son travail en général, mais encore plus quand on travaille seul, sinon on a vite fait de se déconcentrer.

• S’imposer un rythme

La solution est de se créer des habitudes strictes. Il est nécessaire de s’imposer un rythme avec des horaires. Pour ma part, mon emploi du temps est régulé par celui de l’école et des activités périscolaires. Dans un monde professionnel où la famille n’a pas forcément de place, c’est parfois frustrant, contraignant. Un coup de fil après 17 h est difficilement gérable par exemple. En revanche, nous évitons tous les frais de garde. Ce ne sont que des questions de choix, mais il faut savoir trancher.

• Savoir couper

On pense trop souvent à la difficulté de ne pas se laisser distraire par la « Maison », mais l’inverse existe. J’ai parfois cette impression de ne jamais sortir de chez moi, de ne jamais débrancher. S’occuper de ses enfants peut apparaître comme une contrainte, d’un point de vue professionnelle, j’entends, mais je me suis rendue compte qu’ils avaient la vertu de me faire m’arrêter.

• Se créer un espace

J’arrive au sujet principal de l’article : aménager d’un bureau à domicile. Indispensable donc. Temps et espace sont indissociables dans cette problématique. Si vous n’avez pas d’endroit pour vous isoler, vous n’arriverez pas à travailler de chez vous.

Réalisation : Patrick Brian Jones – Photo : Church Street Condo

via historiskahem.se

Trois questions à se poser avant d’aménager un bureau à domicile

Pour travailler de chez soi, il faut donc se créer une bulle de travail qui vous permette de vous isoler mentalement de la maison.

• Un bureau pour quoi faire ?

Que vous travaillez à plein temps ou ponctuellement, l’enjeu n’est pas le même. Cependant, dans tous les cas, un bureau bien pensé est la garantie de gagner en efficacité.

• Quel besoin d’espace ?

Nous ne faisons pas tous la même chose derrière notre bureau. Certes, l’ordinateur et son écran ont pris la place des dossiers, mais ce n’est pas toujours le cas. Dans ce questionnement, il ne faut pas oublier de prendre en compte le besoin de rangement (paperasserie, crayons, livres, documents) et la nécessité de caser les machines comme l’imprimante.

Par expérience, je dirais qu’il ne faut pas avoir un trop grand bureau, car très vite il se remplit de choses inutiles. Idem pour les placards. Il faut se forcer à classer, jeter au fur et à mesure. [ Voir plus bas, paragraphe sur l’ordre. ]

• Quel endroit ?

Cette question est stratégique et concomitante au temps que vous allez y passer (on y revient) et à votre besoin de calme.

Placer votre bureau dans la chambre par exemple peut être une piste, que je déconseillerais fortement si vous exercez votre activité essentiellement de chez vous. Vous n’arriverez pas à couper. Le positionner dans le séjour implique de ne pouvoir travailler que quand vous êtes seul à la maison, ce qui est mon cas [ d’où mon urgence à trouver une autre solution. ]. L’idéal serait une pièce fermée, dédiée à cela, mais comme on ne peut pas toujours, l’ingéniosité est de mise pour exploiter le moindre espace. Cela fera l’objet d’un autre article… une autre fois.

Réalisation : 2lgstudio – Projet : Perry Rise

@kyalandkara Projet : Long Jetty renovation study

Quelques conseils pratiques

• Se créer un joli bureau

Il n’est pas nécessaire d’avoir un bureau « design », « instagramable ». Je dis cela pour décomplexer tout le monde. La vertu d’un bureau est quand même de bien y travailler, pas d’être posté à tout va sur les réseaux sociaux. Ceci étant dit, avoir un bureau agréable, « hygge » comme disent les Scandinaves aide grandement à la tâche. Et c’est sympa quand on peut le poster sur Instagram débarrasser de tout ce qui déborde ! (lol)

Plus sérieusement, si vous avez choisi de travailler de chez vous, ce n’est probablement que vous ne souhaitez pas recréer un espace comparable à celui d’une administration. Alors, n’hésitez pas à personnaliser votre espace avec des objets personnels.

Le coin bureau de Zoé de Las Cases à Paris via insidecloset.com

• Maintenir l’ordre

Il ne s’agit pas seulement de ranger, mais de trouver des stratégies pour maintenir un certain ordre. L’idéal serait d’arriver à conserver un plan de travail à peu près rangé et de maintenir l’ordre autour du bureau. Oubliez les dossiers au pied de votre chaise !

Le désordre perturbe la concentration. Un bon système de rangement favorise l’organisation. Un coin bureau bien ordonné est essentiel pour éviter les distractions. Blabla… 

Par expérience, je dirais qu’il y a du vrai dans tout cela. C’est pour cela qu’il faut bien penser des zones de rangements fermés et d’autres ouvertes pour les dossiers en cours. Il est vital aussi de ne pas se laisser envahir en faisant le vide au fur et à mesure. Archiver oui, mais désarchiver surtout ! Autres conseils : Ne pas se laisser tenter par tous ces bibelots, les « goodies« , tous ces machins trop mignons, trop jolis qui ne servent en fait à rien qu’on voit dans les magasins. Trois crayons suffisent.

Réalisation : Arent & Pyke – Project : Pyrmont apartment – Photo : Tom Ferguson

• Opter pour un fauteuil de bureau confortable

Design, fonctionnel et joli ne vont pas toujours de soi. Heureusement, tout cela a bien changé. Je ne vais pas rentrer dans les détails, car j’ai créé un guide d’achat avec une sélection de produits bien sympathiques.

Je rajouterai cependant qu’un bon fauteuil est obligatoire, pour contrer le mal de dos, mais également un bureau pratique qui permette de mettre son écran à bon hauteur et à bonne distance. N’hésitez pas à investir dans du bon matériel. Depuis que j’ai opté pour une souris et un clavier ergonomique, je n’ai plus de problème de tendinite.

Source inconnue

• Soigner la lumière de votre espace de travail

La lumière aussi est importante. Il y a la lumière du jour et il y a la lumière artificielle. Ce qui est certain est qu’il vaut mieux soigner l’éclairage de son espace de travail sous peine de souffrir de problème oculaire. Faites attention aux fenêtres ! Positionner un bureau devant une fenêtre peut sembler une bonne idée, mais vous pouvez être très vitre gêner par le soleil et devoir baisser les volets, ce qui est un comble. Je vous dis cela, mais c’est du vécu !

• Attention au silence !

Le silence aide à la concentration, mais il peut être pesant. Travailler de chez soi implique d’aimer la solitude, mais cela peut être compliqué à gérer par moment. Dans notre première maison à la campagne, ce silence m’a énormément fait souffrir.

Il est bon de penser de temps en temps à sortir de chez soi et aller voir ailleurs pour bosser. J’ai constaté que le brouhaha d’un café ne me dérangeait pas, bien au contraire. Le bruit de la rue me rassure. La musique, la radio, la télé, les enfants en revanche me dérangent, le silence complet aussi. Bref, pour se concentrer, il faut trouver son bruit.

• Ne pas rester enfermé !

Pour des raisons pratiques, je travaille exclusivement de chez moi, depuis 10 ans. J’arrive au bout de cette expérience. Si cela permet de gagner du temps sur les temps de transport et d’être présente à la sortie de l’école, je me rends compte que je suis trop enfermée dans ma bulle.

On revient au paragraphe précédent. Il faut s’autoriser à sortir. Voir des personnes aide grandement à son développement personnel et au développement de son activité. Oubliez les réseaux sociaux, les échanges téléphoniques, ce n’est pas pareil !

Réalisation : McLaren. Excell – Projet : Ingersoll road

Je crois bien que cet article a dépassé les 1700 mots ! C’est que j’avais beaucoup à dire autour de ce sujet. Au final, je n’ai pas tellement abordé les questions décoratives, mais ce sera l’occasion de compléter le sujet par d’autres articles. Il est vrai qu’il me paraît plus important de se poser les bonnes questions avant de se lancer. J’espère avoir pu éclairer des personnes qui envisagent de travailler de chez eux et je veux bien des retours d’expériences de celles et ceux qui sont comme moi.